Join Our Talent Network

What is a Talent Network

Joining our Talent Network will enhance your job search and application process. Whether you choose to apply or just leave your information, we look forward to staying connected with you.

Why Join?

  • Receive alerts with new job opportunities that match your interests
  • Receive relevant communications and updates from our organization
  • Share job opportunities with family and friends through Social Media or email

Join our Talent Network today!

Search jobs

Trưởng bộ phận Hành Chính

  • Ho Chi Minh
  • Team Leader / Supervisor
  • Permanent
  • Bachelor
  • 4 - 5 Years
  • Negotiable
  • Administration, Human Resources, Human Resources Division
  • Human Resource Dept
  • 1
  • 27/09/2019

Job Benefit

  • Travel opportunities
  • Incentive bonus
  • Health checkup
  • Training & Development
  • Salary review

Job Description

  1. Tiếp nhận các order thuộc mảng hành chính
  2. Tổ chức và quản lý công tác văn thư – lưu trữ, quản lý con dấu, sử dụng con dấu của Tập đoàn đúng quy định của pháp luật
  3. Đầu mối chủ trì và phối hợp với các phòng liên quan trong Tập đoàn để đảm bảo các điều kiện cần thiết cho việc tổ chức các hoạt động kỷ niệm, sự kiện, hội nghị... của Tập đoàn
  4. Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị, hội thảo hoặc sự kiện
  5. Tổ chức và quản lý văn phòng phẩm.
  6. Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư trang thiết bị thông dụng, báo cáo TGĐ
  7. Tổ chức, kiểm tra và giám sát dịch vụ Bảo vệ, đảm bảo trật tự an ninh
  8. Soạn thảo và giám sát quy trình hướng dẫn, kiểm tra khách và nhân viên khi ra vào toà nhà.
  9. Lựa chọn, tổ chức, kiểm tra và giám sát dịch vụ ăn uống tại Tập đoàn, đảm bảo đủ dinh dưỡng và an toàn vệ sinh thực phẩm; trực tiếp kiểm duyệt thực đơn bếp ăn hàng ngày.
  10. Đề xuất, kiến nghị với Nhà cung cấp dịch vụ khi cần thiết để nâng cao chất lượng dịch vụ.
  11. Tổ chức, kiểm tra và giám sát dịch vụ vệ sinh theo quy định của Tập đoàn
  12. Kiểm tra vệ sinh môi trường, đảm bảo an toàn thực phẩm, vệ sinh ăn uống, phòng chống dịch bệnh;
  13. Tổ chức thực hiện nhiệm vụ hậu cần phục vụ các hoạt động chung của Tập đoàn

Job Requirement

  1. Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nhân lực hoặc các ngành có liên quan
  2. Đã có ít nhất 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
  3. Có kiến thức về quản trị hành chính và hiểu biết về quy định pháp luật liên quan
  4. Giao tiếp khéo léo, ứng xử linh hoạt
Join Our Talent Network

Stay Connected. Why?

 

Thanks for joining our Talent Network,

By joining our Talent Network you have not officially applied to a position.

Please apply now to become candidates for vacancies or continue update resume.